湘潭市市场监督管理局将对文书档案整理及数字化加工项目进行比选方式确定服务单位，具体事项如下：

　　一、工作内容

　　（一）工作概况：

　　负责对市市场监督管理局机关办公室2024年度的文书档案资料进行规范化整理及数字化加工，编研市场监督管理局《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》“三合一”管理制度。

　　（二）主要服务内容：

　　1、对市市场监督管理局2024年度的文书资料进行鉴定、组件、分类、排序、编页码、装订、装盒、上架等规范化整理，保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工，对保管期限为永久、30年、10年的文书档案进行电子目录录入并编制纸质目录文件夹和建立电子目录检索工具；

　　2、对市场监督管理局2024年度文书档案永久、30年原文数据进行OFD格式转换，数字化成果刻制光碟；

　　3、对市场监督管理局2024年度的发文整理成发文汇集；

　　4、编研市场监督管理局《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》三合一档案管理制度。

　　（三）工期：60 日历天。

　　二、资格要求

　　本次要求比选参加服务商须符合以下要求：

　　1. 具有独立法人资格,有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、 档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。

　　2. 具备经省、市档案主管部门批准并获得档案资质（需提供批复或备案证书）。

　　3. 不接受不诚信企业参与竞标，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，将被拒绝其参与本采购活动。

　　4. 本次采购活动不接受联合体参加。

　　三、现场勘察洽谈要求

　　（一）凡有意向参与本次比选的单位，在公告要求时间内到湘潭市市场监督管理局勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：

　　1. 营业执照；

　　2. 省、市档案主管部门颁发的备案证明；

　　3. 需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

　　（二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责；

　　（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。

　　（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间，方可踏勘。

　　（五）现场踏勘联系人;张叶佳，电话：58553668

　　四、报名方式

　　（一） 在公告要求的时间内到市场监督管理局进行现场勘察，并获得《现场勘察证明》方可报名，参选单位需要提供以下材料：

　　1、《现场勘察证明》

　　2、 营业执照复印件

　　3、 湘潭市档案主管部门颁发的《备案证书》

　　4、 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料；

　　5、 需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

　　6、 分项报价和总报价单。

　　上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。

　　资料提交完整方接受报名。

　　（二）报名时间：2025年7月8日至2025年7月10日。

　　（三）报名地点：湘潭市市场管理督监局404办公室

　　（四） 谈判时间：2025 年7月11日8时00 分

　　（五） 谈判地点：湘潭市市场管理督监局四楼会议室

　　五、 谈判规则

　　（一）凡接受报名的，进入谈判现场的投标人，须持法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件到场参与谈判，现场填报投标函，其它人员不得进入谈判现场；

　　（二）接受报名的投标人在3家及以上时，通过比选确定1 家中选单位。

　　六、 其它内容

　　中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。

　　六、公告发布媒介

　　本次谈判公告在湘潭市市场管理督监局网站上发布。

　　七、联系方式

　　采购人：湘潭市市场管理督监局

　　地 址：湘潭市岳塘区宝塔中路13号

　　联系人： 张叶佳

　　联系电话：0731-58553668

　　湘潭市市场管理督监局

　　2025年7月8日